Entrada de leads
O contato chega por anúncio, site ou WhatsApp, é registrado no CRM, classificado e distribuído para quem deve atender.
Automação com IA para tirar o trabalho repetitivo da sua operação
Fluxos que ligam os seus sistemas, passam dados de um lugar para o outro e usam inteligência artificial onde ela realmente ajuda: ler mensagens, classificar pedidos, resumir conversas. Sem digitação repetida e sem copia e cola.
Primeira conversa para entender seu cenárioFunciona com as ferramentas que você já usa
O que dá para automatizar
Rotinas que hoje dependem de gente.
Rotinas de atendimento
Confirmações, lembretes, avisos de etapa e pedidos de documento, enviados no momento certo e com o histórico registrado.
Documentos e mensagens
A IA lê um texto, e-mail ou arquivo, extrai os campos que importam e lança no sistema, com revisão humana quando o risco pede.
Relatórios e avisos
Números reunidos de várias fontes e entregues no canal que a equipe usa, sem montar planilha na mão.
IA onde faz sentido
Nem toda automação precisa de inteligência artificial.
Quando a regra é clara (se acontece X, faz Y), um fluxo comum é mais barato, mais rápido e mais previsível. A FYPRO usa IA quando o dado é texto livre, quando a decisão depende de interpretação ou quando a tarefa seria longa demais para uma pessoa.
Como escolher o primeiro processo
O melhor candidato costuma reunir cinco características:
- Acontece com frequência. Todo dia ou toda semana, não uma vez por trimestre.
- Tem regra descritível. Alguém consegue explicar o passo a passo.
- Consome tempo de gente qualificada. O custo de não automatizar é visível.
- O erro tem custo controlável. Ou dá para colocar uma revisão antes da ação final.
- Dá para medir antes e depois. Sem número, a melhora vira opinião.
Como funciona
Do diagnóstico ao fluxo rodando.
01
Diagnóstico
Mapeamos a rotina como ela acontece de verdade, com as exceções, e escolhemos o processo que mais vale automatizar.
02
Desenho
Definimos o fluxo, o que muda para a equipe, onde entra a IA e o que será medido.
03
Construção e testes
Montamos a automação, conectamos aos seus sistemas e você acompanha numa prévia.
04
Operação e evolução
Monitoramos falhas e resultados e evoluímos o fluxo com o uso real.
Perguntas frequentes
O que costumam nos perguntar.
Que processos dá para automatizar?
Os que se repetem, têm regra descritível e consomem tempo da equipe: entrada e distribuição de leads, confirmações e lembretes, lançamento de dados, resumos de conversa, relatórios e avisos. Na conversa inicial mapeamos o que da sua rotina entra nessa lista.
Preciso trocar os sistemas que uso hoje?
Na maior parte dos casos, não. As automações se conectam às ferramentas que você já usa por meio de integrações. Verificamos o que dá para conectar antes de propor qualquer mudança.
Automação com IA é diferente de automação comum?
Sim. A automação comum segue regras fixas: se acontece X, faz Y. A IA entra quando o dado é texto livre ou a decisão depende de interpretação, como ler uma mensagem, classificar um pedido ou resumir uma conversa.
E se a automação errar ou parar?
Desenhamos cada fluxo com alerta de falha e caminho de contingência: quando a automação não consegue concluir, ela avisa uma pessoa em vez de perder o item. Onde o risco é maior, colocamos uma revisão humana antes da ação final.
Quanto tempo leva para ficar pronto?
O prazo depende do tamanho do processo e das integrações. Na proposta, cada etapa vem com o prazo estimado para você planejar.
Quanto custa?
Depende do que será automatizado e de quantos sistemas entram no fluxo. Depois da primeira conversa, enviamos uma proposta com escopo e valor claros.
Para ler a seguir
Vamos conversar
Conte qual tarefa mais consome a sua equipe.
A conversa começa direto no WhatsApp, com a nossa equipe. Você explica a rotina e a gente diz o que dá para automatizar.
Chamar no WhatsApp
Sem formulário e sem compromisso para a primeira conversa. Usamos seus dados só para retornar o contato.